Project 2016, Novedades

A finales de septiembre pasado Microsoft lanzó al mercado una nueva versión del Project, denominada Project 2016.

El Project 2016 es uno entre varios productos anunciados en dicha ocasión, entre ellos están: Office 2016, Visio 2016, SharePoint 2016 y Project Server 2016.

En este artículo haré un repaso a las novedades que tiene el Project 2016 con respecto a la versión anterior y documentaré algunas ligas a donde acudir para obtener información más detallada así como información que se vaya generado sobre el producto.

Antes que cualquier otra cosa, vale la pena mencionar que siguen existiendo 3 ediciones del Microsoft Project de escritorio:

  • Project Standard 2016.
    Esta edición no se puede conectar a Project Server / Online, también tiene algunas limitaciones de funcionalidad comparado con el Project Professional. Pero su precio es aproximadamente la mitad del Project Professional. Vale la pena evaluar la compra de esta edición si no se trabajará con Project Server o Project Online.
  • Project Professional 2016
    Es el Project de escritorio que tiene la capacidad de conectarse al Project Server / Online.
  • Project Pro for Office 365
    Es el Project Professional pero en un esquema de licenciamiento por usuario/mes.
    Tiene la ventaja de que siempre está actualizado con las últimas funcionalidades.
    Se puede utilizar hasta en 5 dispositivos diferentes.

 

Y ahora, las novedades del Project 2016:

Múltiples escalas de tiempo (timelines)

Dado el éxito que ha tenido la línea de tiempo (o Escala de tiempo, como se llama la vista en el Project en español), que fue incorporada en la versión 2010 y se ha convertido en una de las funciones más apreciadas por los usuarios, ahora el Project nos permite tener múltiples líneas de tiempo en el mismo proyecto.

Cada línea de tiempo puede tener fechas de inicio y fin diferentes, representando un conjunto diferente de tareas e hitos.

Project 2016, múltiples líneas de tiempo

 

Se puede hacer lo siguiente con las líneas de tiempo:

  • Drag and drop de tareas entre diferentes líneas de tiempo
  • Personalizar ciertos aspectos del formato
  • Salvar en PowerPoint con objetos editables y usar PowerPoint para mejorar la presentación

¿Qué desea hacer? (Tell me)

Es una opción que simplifica la búsqueda de información dentro del Project. Los resultados de la búsqueda son botones vivos, con lo que la acción es inmediata y el ahorro de tiempo significativo cuando intentamos localizar cierta funcionalidad.

Project 2016, que desea hacer

Complementos de Office que pueden escribir en las aplicaciones

Los complementos de Office (o add-ins, en inglés), son extensiones que se pueden bajar de la tienda de Office y que agregan funcionalidad al Project.

Ahora los complementos pueden no solo leer los datos para analizarlos y presentarlos de una manera diferente, sino que también pueden modificar los datos del Project, y del Office en general.

El valor de esta posibilidad es que Microsoft, sus socios y también los usuarios finales, pueden agregar nuevas funcionalidades para personalizar el Project a su gusto y necesidades.

Project 2016, complementos

Contratación de recursos (Resource Engagments)

Esta funcionalidad está disponible para los usuarios del Project Professional 2016 o Project Pro for Office 365 que están conectados al Project Online. Si tienes Project Standard o no tienes la conexión a Project Online, no cuentas con esta función.

La idea es proporcionar a los administradores de recursos o gerentes de línea una forma de participar en el proceso de asignaciones de recursos a los proyectos.

Los líderes de proyecto ahora tienen la posibilidad de enviar al administrador de recursos la solicitud para que un determinado recurso participe en su proyecto. Esta solicitud incluye un intervalo de fechas y un porcentaje de asignación o bien un número de horas en que se requiere al recurso.

Project 2016, agregar contratación

El administrador de recurso puede revisar las solicitudes de asignación de su personal a los proyectos y aceptarlas o rechazarlas, esto lo hace a través de una nueva opción en el Project Online, de manera que no necesita contar con el Project Professional.

Project 2016, asignación de recursos

Una vez aprobado un recurso para el proyecto, el líder de proyecto puede bloquear dicha asignación para garantizar su disponibilidad en el proyecto. Los demás líderes de proyecto serán notificados si tratan de asignar un determinado recurso que ya está comprometido con otro proyecto.

 

Toda esta funcionalidad que permite la participación del administrador de recursos y amplía el potencial de la gestión de recursos, se ve reforzada por una serie de reportes de cargas de trabajo y asignaciones que sin duda apoyan la gestión del personal. Estos reportes están disponibles en Project Online.

Project 2016, reportes de asignaciones y cargas de trabajo

Nota sobre dispnibilidad: El Project Online con las nuevas funcionalidades de contratación de recursos ya está disponible. El Project Server 2016 on-premises (es decir, cuando el Project Server se instala en los servidores propios) estará disponible en la primavera de 2016.

 

Referencias:

Un artículo técnico sobre la compatibilidad entre versiones del Project cuando se quieren instalar en el mismo equipo:
http://s.technet.com/b/projectsupport/archive/2015/09/23/project-2016-should-i-upgrade.aspx

Tienda de Microsoft, para adquirir el Project
http://www.microsoftstore.com/store/msmx/es_MX/list/Project/categoryID.65887500

Project Online with Project Pro for O365
https://products.office.com/es-mx/Project/project-online-with-project-pro-for-office-365

Project Pro para office 365
https://products.office.com/es-mx/Project/project-pro-for-office-365

El blog de Project
https://s.office.com/product/Project/

 

Antes de terminar, los invito a revisar otros contenidos en el sitio de Proyecteus (www.proyecteus.com)

El libro Microsoft Project 2013 – Configuración

Un artículo sobre el método del valor acumulado en el Project

El famoso artículo sobre el cálculo del avance planeado en el Project

Un producto de Proyecteus, el modelo del avance planeado

Otros servicios y productos de Proyecteus

 

Reciban un saludo desde la oficina de Proyecteus,

Firma RRVL-Proyecteus-PMP-MCITP-nocel

 

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