19 octubre, 2015

Descripción de la Empresa y Premisas

1           Descripción de la empresa

Grupo Proyecteus, SA de CV es una empresa con base en la ciudad de Querétaro (MX) que ofrece servicios de consultoría y capacitación en Dirección de Proyectos, con un enfoque especial en la implementación de modelos informáticos basados en Microsoft Project, Project Server y Project Online.

2           Premisas de actuación

En Proyecteus estamos convencidos de que la Dirección de Proyectos es una profesión indispensable y muy valiosa para las organizaciones modernas. No en vano las empresas privadas e instituciones públicas están adaptando sus metodologías y formas de trabajo a las recomendadas por el Project Mangement Institute (PMI®); creando oficinas para la Administración de Proyectos (PMO), definiendo planes de carrera para sus empleados que incluyan conocimientos en la materia y solicitando cada vez más personal capacitado en el tema.

Entendemos que la adopción de una gestión de proyectos profesional en cualquier organización no es tarea sencilla. Requiere de una alta dosis de liderazgo y una estrategia probada que al mismo tiempo esté adaptada a las circunstancias y cultura propias de la organización.

Consideramos que el camino para que una organización adquiera paulatinamente un nivel adecuado de madurez en el tema de gestión de proyectos, requiere del desarrollo paralelo y coordinado de tres pilares que son:

Premisas de actuación

 

2.1          Una metodología de dirección de proyectos.

  • Las organizaciones requieren contar con su propia metodología de Dirección de Proyectos, es decir sus propios procesos, técnicas y criterios estandarizados y conocidos por todos los miembros de la organización.
  • La metodología debe estar adaptada a las circunstancias y a la cultura de la organización.
  • La metodología de dirección de proyectos no funciona por sí misma, aisladamente, sino que se enlaza y se apoya con otras metodologías y sistemas existentes en la organización, por ejemplo: sistemas de calidad, adquisiciones, recursos humanos, financieros, entre otros.

2.2         Un sistema informático de apoyo.

  • El sistema debe estar configurado de tal manera que apoye específicamente la metodología de gestión de proyectos definida por la organización.
  • Es conveniente que el sistema sea simple de operar para los usuarios y simple de administrar por parte de la oficina de proyectos y por el área de soporte de TI.
  • Se requiere contar con el soporte de guías de uso para cada uno de los tipos de usuario o roles que utilizan el sistema: oficina de proyectos, administradores de proyecto, miembros de equipo y ejecutivos.
  • El sistema debe tener posibilidad de adaptarse y de crecer en función del desarrollo de la organización y de la evolución tecnológica.

2.3         Formación de personal

  • Las personas que participan en los proyectos necesitan capacitación adecuada y a la medida tanto en la metodología propia como en el uso del sistema informático para la de gestión de proyectos establecido en la organización. De esta manera estarán en condiciones de obtener el mayor provecho de los recursos que la organización pone a su disposición para facilitarles la realización exitosa de los proyectos.
  • Se trata entonces de tener un programa de formación para:
    • Ejecutivos y patrocinadores de proyectos
    • Integrantes de la Oficina de Proyectos
    • Administradores de Proyectos
    • Miembros de equipo de los proyectos
    • Personal de TI que administra y da soporte al sistema informático