El método del Valor Acumulado (simplificado) en MS Project – Parte 2

Recapitulación

En este artículo continuaré mostrando el uso del Método del Valor Acumulado, o Earned Value Method, en el MS Project, dando continuidad al artículo previo:
El Método del Valor Acumulado (modo simplificado) en MS Project

En esta ocasión generaremos dos indicadores gráficos para complementar los campos que existen de manera predefinida en el MS Project con respecto al Método del Valor Acumulado.

Usaré el Microsoft Project 2013, aclarando que los ejemplos aplican igual o de manera muy similar, en versiones anteriores del MS Project.

Nota: Artículo relacionado con el Método del Valor Acumulado publicado posteriormente en el blog:
    Noviembre/2015, El Método del Valor Acumulado (simplificado) en MS Project – Parte 3.

En el artículo anterior teníamos un proyecto con avances registrados y podíamos observar los principales indicadores del Valor Acumulado en la tabla Indicadores de programación del Valor Acumulado:

(en todas las imágenes se puede dar clic para ampliarlas)

Tabla indicadores de programación del Valor Acumulado

Tabla indicadores de programación del Valor Acumulado

Los campos que se muestran en la tabla mencionada son:

  1. CPTP o Valor Planeado (PV)
  2. CPTR o Valor Acumulado (VA). (Note que hay un error en el título del campo en el MS Project, este error se puede corregir en las opciones de configuración del campo)
  3. VP o Variación de la programación. La fórmula es: VA – PV
  4. %VP o Variación de la programación en porcentaje. Su fórmula: (VP / CPTP) * 100
  5. IRP o Indice de Rendimiento de la Programación. La fórmula es: (VA / PV) o (CPTR / CPTP)

Actualización adicional del cronograma

Para que nuestro ejemplo muestre datos más completos, haremos una actualización del cronograma, con corte al 19-junio-2015.

La tabla Seguimiento queda así:

Tabla Seguimiento, con corte al 19-ju-2005

Tabla Seguimiento, con corte al 19-ju-2005

Y la tabla Indicadores de programación del Valor Acumulado:

Tabla Indicadores de programación del Valor Acumulado, con corte al 19-jun-2005

Tabla Indicadores de programación del Valor Acumulado, con corte al 19-jun-2005

Indicador IRP gráfico

Para generar el indicador IRP gráfico, primeramente definimos los criterios del indicador.

En nuestro ejemplo, los rangos de colores que definen el indicador gráfico son como sigue:

  • Verde: Si el indicador tiene un valor entre 0.9 y 1.1.
  • Azul claro: entre 1.1 y 1.4
  • Azul obscuro: arriba de 1.4
  • Amarillo: entre 0.6 y 0.9
  • Rojo: debajo de 0.6

Estos rangos se ven mejor representados gráficamente:

Rangos para indicador IRP gráfico

Rangos para indicador IRP gráfico

Usamos el campo personalizado Número 1 y lo definimos de la siguiente manera:

  • Nombre: IRP Gr
  • Fórmula: [IRP]
  • Indicadores gráficos:
Indicadores gráficos del campo personalizado IRP Gr

Indicadores gráficos del campo personalizado IRP Gr

Indicador de variación de fin gráfico

También nos interesa tener un indicador gráfico de la variación de la fecha fin.

Los rangos de colores, en este caso, son como sigue:

  • Rojo: Si la variación de fin es igual o mayor de 5 días, es decir, si hay un retraso pronosticado de 5 días o más.
  • Amarillo: Si la variación de fin es mayor a 0 días y hasta 5 días.
  • Verde: Si la variación de fin es de 0 días o menor.

Usamos el campo personalizado Duración 1, con las siguientes definiciones:

  • Nombre: Var Fin Gr
  • Fórmula: [Variación de fin]
  • Indicadores gráficos:
Indicadores gráficos de Variación de Fin

Indicadores gráficos de Variación de Fin

Agregar indicadores a tabla Seguimiento

Agregamos los indicadores a la tabla:

Tabla con indicadores gráficos

Tabla con indicadores gráficos

Ahora ya contamos con una vista con indicadores gráficos de desempeño del cronograma del proyecto.

 

Nota: No dejes de ver el artículo relacionado con el Método del Valor Acumulado publicado posteriormente en el blog:
    Noviembre/2015, El Método del Valor Acumulado (simplificado) en MS Project – Parte 3.

 

Muchos saludos,

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2 comentarios en “El método del Valor Acumulado (simplificado) en MS Project – Parte 2

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