Escala de tiempo en Microsoft Project

En el presente artículo te explicaré algunas opciones disponibles para trabajar con la Escala de Tiempo en el Microsoft Project.


Este artículo es un extracto del libro Microsoft Project 2013-2016, Planeación que puedes adquirir en los diferentes sitios de Amazon.

 


En algunas de las vistas del Project, la sección gráfica contiene una escala de tiempo que permite ver los datos en una dimensión temporal. Esta escala de tiempo tiene la gran virtud de ser ajustable lo que nos permite ver la información del tiempo del cronograma desde una perspectiva de minutos hasta una de meses, trimestres o años.

Algunas de las vistas que tienen el componente de la Escala de tiempo son: Diagrama de Gantt, Gantt de seguimiento, Uso de recursos, Uso de tareas, Gráfico de recursos.

Alerta. Ten cuidado de no confundir la escala de tiempo a la que hago referencia en este artículo con la vista del mismo nombre: Escala de tiempo, la cual muestra en pantalla una línea de tiempo con las fases o tareas del proyecto.
En la versión del Project en inglés, la vista Escala de tiempo se denomina Timeline, por lo que el nombre correcto en español debería ser Línea de tiempo y con ello se evitarían confusiones. Esperamos que Microsoft corriga esta falla en la traducción al español en algún futuro próximo.

Puedes utilizar varias opciones para ajustar la escala de tiempo:

  • Opción Vista > Zoom > Escala temporal

Esta opción permite determinar la unidad de tiempo que se muestra en la escala de tiempo. Es una manera simple y rápida de adaptar la escala de tiempo a tus necesidades del momento.

(puedes hacer clic en las imágenes para verlas más grandes)

Zoom de escala de tiempo

Zoom de escala de tiempo

  • Opción Vista > Zoom > Zoom

Se tienen dos botones que permiten alejar (para ver más tiempo en la escala) o acercar (para ver menos tiempo en la escala).

Zoom en escala de tiempo

Zoom en escala de tiempo

  • Opción Vista > Zoom > Proyecto completo

Este botón modifica la escala de tiempo para que en el espacio disponible en la pantalla se muestre el proyecto completo, desde su comienzo hasta su final.

Tip. Puesto que Vista > Zoom > Proyecto completo es una opción que se usa con mucha frecuencia, conviene incorporar el botón a la barra de opciones de acceso rápido usando clic derecho > agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

 

  • Opción Vista > Zoom > Tareas seleccionadas

Lo que hace esta opción es mover la escala de tiempo para que la tarea o tareas seleccionadas se muestren en el gráfico. Es muy útil cuando quieres enfocar la vista en alguna tarea en particular.

 

  • Control de Zoom que se encuentra en la barra de estado, en la parte inferior derecha de la pantalla

Es una forma simple de mover el zoom en incrementos o decrementos continuos, hasta encontrar el enfoque buscado.

Control de zoom

Control de zoom

 

  • Usar la opción de definición de la escala temporal

Esta opción se encuentra en el menú Vista > Zoom > Escala temporal > Escala temporal

Zoom de escala temporal

Zoom de escala temporal

 

Ventana para configurar escala temporal

Ventana para configurar escala temporal

En esta ventana puedes configurar los tres niveles de información en la escala temporal, para que las unidades de tiempo se muestren precisamente como sea tu preferencia.

 

Espero que este artículo sea de tu interés y te ayude a utilizar el Microsoft Project de una mejor manera.

Te reitero que este artículo es un extracto del libro Microsoft Project 2013-2016, Planeación, el cual puedes adquirir en los diferentes sitios de Amazon:

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Finalmente, si tienes alguna duda o idea que complemente la información con respecto al tema que hemos tratado en este artículo, no dudes en enviarnos tu aportación. Así todos aprenderemos más.

 

Muchos saludos,

Proyecteus

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