14 agosto, 2015

Modelo Avance Planeado para Microsoft Project

Es un modelo para el Microsoft Project 2010, Project 2013 y Project 2016, que permite a los Project Managers dar seguimiento a sus proyectos con respecto a la línea base establecida.

El Modelo del Avance Planeado realiza el cálculo automático del campo personalizado % Planeado que es comparable con el % completado. El modelo genera también un indicador de desempeño basado en esos dos parámetros. Los parámetros e indicadores del modelo se presentan en una vista que permite identificar el estado del proyecto, de cada entregable y de cada actividad.

 

 Si quieres usar el Microsoft Project de una manera simple para dar seguimiento a tus proyectos, estás en el lugar correcto

 

 ¿Cómo te ayudará este modelo en la gestión de tus proyectos?

 

  • Podrás saber de forma fácil, rápida y con indicadores tipo semáforo el estado actual de tu proyecto, en cualquier momento, comparado contra la línea base.
  • No necesitas complejas fórmulas ni difíciles interpretaciones de los datos.
  • Podrás generar fácilmente reportes que muestran el estado del proyecto. Gracias al índice de avance (IA) podrás visualizar el estado de cada tarea, de cada entregable, de cada fase y del proyecto en su conjunto.
  • Se te facilitará administrar tus proyectos por excepción. Podrás identificar rápidamente las tareas que avanzan conforme al plan, las que están retrasadas o adelantadas.

 

Ejemplos del Modelo del Avance Planeado

En las imágenes que se muestran a continuación puedes observar dos ejemplos de lo que obtendrás con el modelo.

En la primera imagen puedes ver un proyecto cuyo avance a la fecha de corte es conforme a lo planeado. Observa como el % Planeado (un campo personalizado que calcula el modelo) es igual al  % completado   en todos los niveles de la estructura de tareas, incluso en la tarea de resumen del proyecto (tarea 0). El Indice de Avance es verde en todas las que han terminado o que están en progreso.

Modelo de Avance Planeado. Avance conforme a lo planeado

 

 

En la segunda imagen el avance del proyecto tiene variaciones con respecto a la línea base. El % completado es diferente al % Planeado en algunas tareas y el Indice de Avance gráfico así lo refleja.

 

Modelo del Avance Planeado. Avance diferente al plan.

 

¿ Como saber si te conviene usar el Modelo del Avance Planeado?

Si buscas una forma sencilla de usar el Project.

Si lo que necesitas es administrar los tiempos de tus proyectos.

Si en tus proyectos no necesitas controlar los costos reales.

Si no te interesa involucrarte con el Método del Valor Acumulado o si usas el Método del Valor Acumulado pero necesitas un método más simple para algunos de tus proyectos.

Si no tienes tiempo para estudiar el Project con gran detalle para poder generar un modelo por tí mismo.

Si te interesa obtener rápidamente un modelo de planeación y seguimiento basado en el Microsoft Project.

Pulgar arriba Proy1

 

¿Qué obtienes cuando compras el modelo?

  • Una plantilla del Microsoft Project que incluye todos los campos, macros, tablas y vistas que componen el modelo.
  • Una guía del usuario, que te mostrará cómo integrar el modelo a tus proyectos y cómo utilizarlo.
  • Un archivo de Microsoft Project como ejemplo para practicar el uso del modelo.

 

¿Puedes usar el modelo para solo un proyecto o para varios proyectos?

  • Si comprarás el modelo para tí mismo, puedes usarlo en todos y cada uno de tus proyectos.
  • Si representas a una organización, entonces deberás adquirir una instancia del modelo para cada persona que lo usará en tu empresa.

 

¿ Cuales son los requisitos para usar el modelo?

  • El usuario debe tener un conocimiento suficiente del Microsoft Project para registrar el plan de trabajo, generar la línea base y registrar avances.

  • El modelo funciona para las versiones Microsoft Project 2010 y Microsoft Project 2013.

Precio

$850 pesos mexicanos MNX
$45 dólares americanos USD

Puedes pagarlo en pesos mexicanos (MXN) o en dólares americanos (USD).

Este precio ampara el uso del modelo para una persona, quien lo puede usar para todos sus proyectos.

Si te interesa usar el modelo para tu empresa, donde tal vez hay 5, 10, 20 o más usuarios del Microsoft Project, ponte en contacto con nosotros para generarte una cotización. (contacto@proyecteus.com)

 

Adquirir el modelo

(Revisa por favor todo el proceso a seguir antes de realizar el pago)

Los 3 pasos a seguir para adquirir el modelo son muy sencillos:

Paso 1. Realizar el pago en PayPal.

 (Nota: después de pagar en Pay Pal, es necesario regresar a ésta página para realizar el paso #2)

Comprar dando clic en una de las siguientes imagenes, para pagar con Pesos mexicanos (MXN) o con Dólares americanos (USD).

  

(Si no tienes cuenta de PayPal o necesitas conocer otras formas de pago envía un mensaje a contacto@proyecteus.com y te informaremos de las alternativas)

 

Paso 2. Llenar y enviar el siguiente formulario:

Si representas a una empresa, entonces en el campo que dice ‘Nombre de la persona que usará el modelo’ captura el nombre de la empresa y en el campo ‘Comentario’ registra el nombre o nombres de las personas específicas que vayan a utilizar el modelo. La cantidad de usuarios debe ser consistente con la cantidad de modelos a comprar.

 

Paso 3. Recibir por correo electrónico el Modelo del Avance Planeado y comenzar a utilizarlo.

  • En este punto, favor de revisar la carpeta de ‘correo electrónico no deseado’ o SPAM.
  • Tu producto será enviado a tu correo electrónico en un tiempo estimado 1 día hábil después de la confirmación del pago.
  • Proyecteus te enviará una plantilla modelo por cada instancia del modelo que hayas pagado. Cada instancia estará personalizada con el nombre del usuario correspondiente que hayas especificado en el paso 2.

 


 

Información adicional:

  • Si necesitas información sobre comprobantes fiscales o sobre cualquier aspecto del proceso de compra, por favor escríbenos a contacto@proyecteus.com y con gusto te brindaremos la ayuda necesaria.
  • Si quieres saber más sobre el producto antes de adquirirlo, envía tus preguntas a contacto@proyecteus.com y te responderemos con todo gusto.
  • Si requieres una versión más desarrollada del Modelo del Avance Planeado, por ejemplo, si necesitas que tanto el % planeado como el %completado se calculen con base a tus propios ponderadores (costo, importancia, riesgo o cualquier otro criterio) y no con respecto a la duración de las tareas, envíanos un mensaje a contacto@proyecteus.com y con gusto nos pondremos en contacto para hablar sobre tus requerimientos y ofrecerte una solución.
  • Si requieres el Modelo del Avance Planeado configurado en tu Project Server o Project Online, envía un mensaje indicando tus necesidades a contacto@proyecteus.com y con todo gusto te ayudaremos a implementar el modelo en tu sistema empresarial para la gestión de proyectos.

 

 

6 comentarios en “Modelo Avance Planeado para Microsoft Project

  • Estimad@s,

    Estoy interesado en la implementación de la fórmula en project server(tenemos en office 365), que requeririan para poder hacer una cotización del tema.

    Gracias

    Saludos

    Fausto

    • Estimado Fausto,
      Con el gusto de atender tu solicitud de información.
      Para hacerte una cotización requerimos conocer algunos aspectos de la instancia de Project Online en la cual haríamos la instalación del modelo del % planeado.

      Las preguntas iniciales son:
      ¿la instancia de PWA está limpia o ya tiene alguna configuración de campos personalizados y otros elementos?
      ¿Utilizas la instancia PWA en español o en inglés o en algún otro idioma?

      Te envío esta misma respuesta a tu email para seguir por ese medio la conversación.
      Quedo a tus órdenes

      Rafael Ruiz Velasco, PMP
      rafael.ruiz@proyecteus.com

  • Rafael Ruiz Velasco

    buenas tardes

    tengo una duda mi porcentaje planeado calcula sobre el tiempo total del proyecto y este incluye las holguras del proyecto y cuando comparo con lo real no cuadra hay diferencia , y esto causa confusión. Podrías ayudarme con esta duda.

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